Aftrekbaar of niet? Kosten als je buiten de deur werkt
Is je coworking-dagpas aftrekbaar? En je cappuccino onderweg? De hoofdregels voor zakelijke kosten van zzp'ers, met bronnen.
Je werkt een dag vanuit een coworkingplek, koopt onderweg een broodje en twee koffie, en pakt de trein naar een klant. Aan het eind van de maand komt de vraag: wat hiervan mag ik eigenlijk aftrekken? De Belastingdienst hanteert een paar heldere hoofdlijnen.
De hoofdregel: zakelijk of niet?
Aftrekbaar zijn kosten die redelijkerwijs nodig zijn voor je onderneming en die een zakelijk belang dienen. Puur privé-uitgaven vallen daarbuiten. Sommige kosten zijn gemengd — deels zakelijk, deels privé — en dan mag je alleen het zakelijke deel aftrekken.
Werkplek en coworking
Huur je een werkplek of een coworking-abonnement voor je onderneming? Dan zijn dat in principe zakelijke kosten die je in je aangifte inkomstenbelasting kunt opvoeren. Bewaar je facturen en bonnetjes netjes, zodat je het zakelijke karakter kunt onderbouwen.
Reizen
Reis je voor je werk, dan kun je die kosten meenemen. Voor zakelijke kilometers met een privé-auto geldt een vast bedrag per kilometer; reis je met het openbaar vervoer, dan zijn de werkelijke kosten het uitgangspunt. Houd bij hoeveel kilometers je maakt en waarvoor.
En die koffie?
Hier worden veel zzp'ers verrast: eten en drinken voor jezelf ziet de Belastingdienst als privé. Je dagelijkse cappuccino in het werkcafé is dus meestal niet zomaar aftrekbaar, en de btw erop kun je niet terugvragen. Voor zakelijke lunches met klanten gelden aparte, beperkte regels.
Kort samengevat:
- Wél zakelijk: coworking, werkplekhuur, zakelijke reiskosten, materiaal voor je werk.
- Meestal privé: je eigen eten en drinken onderweg.
- Gemengd: alleen het zakelijke deel telt.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. De precieze regels en bedragen veranderen per jaar en hangen af van je situatie — check ze bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Bronnen: Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten — Belastingdienst en Aftrekken bedrijfskosten — KVK/Ondernemersplein.
Op zoek naar een goede (en misschien aftrekbare) werkplek? Bekijk alle plekken of de kaart.